Wymagane dokumenty do rejestracji auta z zagranicy — kompletna lista 2026

Dokumenty do rejestracji samochodu z zagranicy to temat, który spędza sen z powiek wielu osobom planującym import auta. Lista jest długa, a brak choćby jednego dokumentu oznacza dodatkową wizytę w urzędzie i opóźnienie całego procesu. W tym artykule znajdziesz kompletną, aktualną listę na 2026 rok — z podziałem na dokumenty, które uzyskujesz za granicą, te do załatwienia w Polsce, oraz wskazówki, jak uniknąć typowych problemów.

Pełna lista dokumentów do rejestracji — w jednym miejscu

Poniższa tabela zawiera wszystkie dokumenty, których potrzebujesz do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy. Kolejność odpowiada logicznej sekwencji ich uzyskiwania.

Ważne: Lista dotyczy importu samochodu używanego z kraju UE (najczęstszy scenariusz). Import spoza UE wymaga dodatkowych dokumentów celnych.

Dokumenty od sprzedawcy zagranicznego

Te dokumenty musisz uzyskać w momencie zakupu samochodu za granicą. To absolutny fundament — bez nich dalsze kroki będą niemożliwe.

Zagraniczny dowód rejestracyjny

To najważniejszy dokument pojazdu. W zależności od kraju, ma różne nazwy i formy:

• Niemcy: Zulassungsbescheinigung Teil I (dowód rejestracyjny) i Teil II (karta pojazdu) — potrzebujesz obu części
• Holandia: Kentekenbewijs (części I, II i III)
• Belgia: Certificat d'immatriculation
• Francja: Carte grise (Certificat d'immatriculation)
• Austria: Zulassungsschein + Typenschein
• Dania: Registreringsattest
• Szwecja: Registreringsbevis

Kluczowe: Upewnij się, że sprzedawca przekazał Ci oryginały wszystkich części dokumentu rejestracyjnego. Kopie nie są akceptowane przez polskie urzędy.

Umowa kupna-sprzedaży lub faktura

Dokument potwierdzający nabycie pojazdu. Powinien zawierać:

• Dane kupującego i sprzedawcy (imię, nazwisko/firma, adres)
• Dane pojazdu (marka, model, VIN, data pierwszej rejestracji, przebieg)
• Cenę sprzedaży
• Datę i miejsce transakcji
• Podpisy obu stron

Przy zakupie od dealera otrzymasz fakturę (Rechnung w Niemczech). Przy zakupie od osoby prywatnej — umowę kupna-sprzedaży (Kaufvertrag). Obie formy są akceptowane.

Zaświadczenie o wyrejestrowaniu (opcjonalne)

W Niemczech auto wyrejestrowuje się przed eksportem (Abmeldung). Potwierdzeniem jest stempel na dowodzie rejestracyjnym oraz osobne zaświadczenie (Abmeldebescheinigung).

Uwaga: Nie wszystkie kraje wymagają wyrejestrowania przed eksportem. Na przykład w Holandii pojazd jest automatycznie wyrejestrowywany przy eksporcie za pośrednictwem RDW.

Tłumaczenia przysięgłe dokumentów

Wszystkie dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Szczegółowy przewodnik po tłumaczeniach znajdziesz w naszym artykule o tłumaczeniu przysięgłym dokumentów pojazdu.

Co trzeba przetłumaczyć

• Dowód rejestracyjny — obowiązkowo (wszystkie części)
• Umowę kupna-sprzedaży / fakturę — obowiązkowo, jeśli jest w języku obcym
• Zaświadczenie o wyrejestrowaniu — jeśli jest wymagane przez wydział komunikacji

Ile kosztują tłumaczenia

Standardowy komplet tłumaczeń dokumentów z importu z Niemiec kosztuje 200-400 zł. Tłumaczenia z mniej popularnych języków (holenderski, duński, szwedzki) mogą być droższe.

Czas realizacji

• Standardowo: 2-5 dni roboczych
• Ekspresowo: 24 godziny (za dodatkową opłatą, zwykle +50-100%)

Dokumenty z urzędu celnego — akcyza

Deklaracja i potwierdzenie zapłaty akcyzy (AKC-U/S)

Każdy samochód osobowy sprowadzony z zagranicy podlega akcyzie. Deklarację AKC-U/S należy złożyć w urzędzie celno-skarbowym w ciągu 14 dni od sprowadzenia, a samą akcyzę zapłacić w ciągu 30 dni.

Stawki akcyzy:

Do obliczenia akcyzy przyjmuje się wartość rynkową pojazdu. Urząd celny może zweryfikować zadeklarowaną wartość i skorygować ją, jeśli odbiega od wartości rynkowej.

Dokumenty potrzebne do zapłaty akcyzy:

• Wypełniona deklaracja AKC-U/S
• Umowa kupna-sprzedaży lub faktura
• Dowód rejestracyjny (oryginał + tłumaczenie)
• Dowód osobisty

Po zapłaceniu akcyzy otrzymujesz potwierdzenie zapłaty, które jest jednym z dokumentów wymaganych przy rejestracji.

Zaświadczenie VAT-25 — kiedy jest wymagane

Zaświadczenie VAT-25 potwierdza, że od pojazdu został uregulowany podatek VAT. Jest wymagane, gdy:

• Kupujesz auto jako osoba prywatna od osoby prywatnej z UE
• Auto jest nowe w rozumieniu przepisów VAT (mniej niż 6 miesięcy od pierwszej rejestracji LUB przebieg poniżej 6000 km)
• Kupujesz na fakturę VAT marża

Jak uzyskać VAT-25:

1. Złóż wniosek w urzędzie skarbowym (właściwym dla miejsca zamieszkania)
2. Dołącz: umowę kupna-sprzedaży, dowód rejestracyjny, tłumaczenia
3. Opłata wynosi 160 zł
4. Czas oczekiwania: zazwyczaj 7-14 dni

Ważne: Nie w każdym przypadku VAT-25 jest wymagany. Jeśli kupujesz używane auto od osoby prywatnej na umowę (nie fakturę), a auto ma więcej niż 6 miesięcy i przebieg powyżej 6000 km — VAT-25 zwykle nie jest potrzebny. Ale praktyka urzędów bywa różna, więc warto się upewnić wcześniej.

Ubezpieczenie OC — obowiązkowe przed rejestracją

Polisa OC jest wymagana przed wykonaniem przeglądu technicznego i przed złożeniem wniosku o rejestrację. Musisz ją wykupić zaraz po przywozie samochodu do Polski.

Co musisz wiedzieć o OC dla auta z importu

• Polisę OC można wykupić na podstawie zagranicznego dowodu rejestracyjnego
• Ubezpieczyciel potrzebuje: danych właściciela, numeru VIN, danych pojazdu
• Polisa OC jest ważna od momentu zawarcia — możesz od razu jechać na przegląd techniczny
• Po rejestracji musisz zgłosić ubezpieczycielowi nowy numer rejestracyjny

Więcej o ubezpieczeniach samochodu z importu przeczytasz w naszym poradniku o ubezpieczeniu OC na zagranicznych tablicach.

Dada Auto oferuje pomoc w doborze ubezpieczenia — porównujemy oferty kilku towarzystw, żebyś nie przepłacił.

Badanie techniczne — zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów

Przed rejestracją musisz wykonać badanie techniczne na stacji kontroli pojazdów (SKP). Szczegóły dotyczące przygotowania auta do przeglądu znajdziesz w artykule o przeglądzie technicznym samochodu z importu.

Co zabrać na stację kontroli pojazdów

• Zagraniczny dowód rejestracyjny (oryginał)
• Polisę OC
• Dowód osobisty

Koszt badania technicznego

• Badanie techniczne przy pierwszej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy: 149 zł (stawka obowiązująca od 19.09.2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1223)

Po pozytywnym badaniu diagnosta wydaje zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym, które jest jednym z dokumentów wymaganych do rejestracji.

Opłaty rejestracyjne — ile zapłacisz w urzędzie

Przy składaniu wniosku o rejestrację musisz uiścić opłaty rejestracyjne. Ich wysokość jest jednolita w całym kraju.

Cennik opłat rejestracyjnych (2026)

Uwaga: Od 4.09.2022 r. karta pojazdu jest wydawana tylko na wniosek właściciela (dodatkowo 75 zł) — nie jest już dokumentem wydawanym z urzędu przy rejestracji. Jeśli chcesz tablice indywidualne (z wybranym oznaczeniem), opłata za tablice wynosi 1000 zł zamiast 80 zł.

Formy płatności

Większość wydziałów komunikacji akceptuje:

• Gotówkę w kasie urzędu
• Przelew bankowy (ale musisz poczekać na zaksięgowanie)
• Kartę płatniczą (nie we wszystkich urzędach)

Wniosek o rejestrację — jak złożyć

Gdzie złożyć wniosek

Wniosek o rejestrację pojazdu składasz w wydziale komunikacji starostwa powiatowego lub urzędu miasta właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.

Formularz wniosku

Formularz jest dostępny:

• W wydziale komunikacji (wersja papierowa)
• Na stronie internetowej urzędu (do pobrania i wydrukowania)
• Na portalu ePUAP (składanie online — nie w każdym urzędzie)

Jakie dane podajesz we wniosku

• Dane właściciela (imię, nazwisko, PESEL, adres)
• Dane pojazdu (marka, model, VIN, rok produkcji, pojemność silnika)
• Rodzaj rejestracji (pierwsza rejestracja po imporcie)

Tablice rejestracyjne — tymczasowe vs stałe

Tablice tymczasowe (pozwolenie czasowe)

Przy złożeniu wniosku o rejestrację otrzymujesz:

• Pozwolenie czasowe (ważne 30 dni, z możliwością przedłużenia)
• Tablice tymczasowe (z czerwonym paskiem)

Z tymczasowymi tablicami możesz legalnie poruszać się po drogach, podczas gdy urząd przygotowuje stałe dokumenty.

Tablice stałe i dowód rejestracyjny

Stałe tablice rejestracyjne i dowód rejestracyjny odbierasz zwykle po 2-4 tygodniach od złożenia wniosku. W niektórych urzędach może to trwać dłużej.

Specjalne przypadki — dodatkowe dokumenty

Import na firmę

Jeśli rejestrujesz samochód na firmę, dodatkowo potrzebujesz:

• Wydruk z CEIDG lub KRS
• NIP firmy
• Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa inna osoba niż właściciel firmy)

Współwłasność

Przy rejestracji auta na dwóch lub więcej współwłaścicieli:

• Dane wszystkich współwłaścicieli we wniosku
• Obecność wszystkich współwłaścicieli lub pełnomocnictwa

Import z krajów spoza UE

Przy imporcie spoza Unii Europejskiej (USA, Wielka Brytania, Japonia) dodatkowe dokumenty to:

• Dokument odprawy celnej (SAD)
• Potwierdzenie zapłaty cła (6,5% dla samochodów)
• Potwierdzenie zapłaty VAT (23%)
• Świadectwo homologacji lub decyzja o uznaniu

Kompletna checklista — wydrukuj i odhaczaj

Oto lista kontrolna do wydrukowania, która pomoże Ci przejść przez cały proces krok po kroku:

• Zagraniczny dowód rejestracyjny (oryginał, wszystkie części)
• Umowa kupna-sprzedaży lub faktura
• Tłumaczenie przysięgłe dowodu rejestracyjnego
• Tłumaczenie przysięgłe umowy/faktury
• Zapłacona akcyza + potwierdzenie (AKC-U/S)
• Zaświadczenie VAT-25 (jeśli wymagane)
• Polisa OC
• Pozytywne badanie techniczne (zaświadczenie ze SKP)
• Dowód osobisty lub paszport
• Wniosek o rejestrację (wypełniony)
• Dowód wpłaty opłat rejestracyjnych

Podsumowanie kosztów — ile zapłacisz za formalności

Jak Dada Auto pomaga skompletować dokumenty

Kompletowanie dokumentów do rejestracji samochodu z importu może być frustrujące — szczególnie za pierwszym razem. W Dada Auto rejestracja pojazdu z zagranicy to jeden z naszych głównych filarów działalności.

Monika z naszego zespołu specjalizuje się w rejestracji i ubezpieczeniach — codziennie prowadzi klientów przez labirynt dokumentów, urzędów i terminów. Dzięki temu:

• Nie musisz się martwić o brakujące dokumenty — sprawdzamy kompletność na każdym etapie
• Załatwiamy tłumaczenia — mamy sprawdzonych tłumaczy przysięgłych
• Składamy dokumenty w urzędzie — nie musisz stać w kolejkach
• Ekspresowa rejestracja w 24h — w naszym oddziale w Strzelcach Opolskich

Planujesz import samochodu i nie chcesz tracić czasu na formalności? Skontaktuj się z nami — przejmujemy cały proces od momentu przywozu auta do Polski aż po odbiór polskich tablic. Zadzwoń pod numer 503 090 120 (rejestracja i ubezpieczenia) lub odwiedź naszą stronę importu.